Slow event: amikor a kevesebb több

Napjainkban furcsa paradoxon bontakozik ki a céges rendezvények terén. Miközben a vállalatok egyre több aktivitással és impulzussal igyekeznek emlékezetessé tenni az eseményeket, a dolgozók egyre kevésbé érzik úgy, hogy valóban feltöltődnek egy-egy ilyen alkalommal.

Sok esetben egy intenzív csapatépítő tréning vagy konferencia után az résztvevők kimerültebbek, mint előtte. Ha Ön is úgy érzi, hogy ideje változtatni ezen, ismerkedjen meg a slow event trenddel!

Mi is az a slow event?

A koncepció a slow living mozgalomból nőtt ki, amely a tudatos lassulást, a jelen pillanat megélését és a minőség előtérbe helyezését hirdeti. Ez a filozófia az élet számos területére kiterjedt már: létezik slow food, slow fashion, slow travel – és most egyre inkább teret hódít a slow event is.

Céges környezetben ezt úgy kell elképzelni, hogy a rendezvények nem zsúfolt programtervről szólnak, hanem arról, hogy teret adunk az emberi kapcsolatoknak, a valódi pihenésnek és a gondolatok szabad áramlásának. Ez nem jelent passzivitást vagy unalmat – épp ellenkezőleg!

A slow event tudatosan tervezett élmény, ahol minden egyes programelem átgondolt, és ahol a szünetek, a köztes idők épp annyira fontosak, mint maguk az aktivitások.

Jellemzői közé tartozik a lassabb, természetesebb tempó, a kevesebb, de jobb program, valamint ezekkel együtt az, hogy valóban időt és teret adunk a résztvevőknek, hogy jelen legyenek a pillanatban, ahelyett, hogy folyamatosan a teljesítményre és produktivitásra fókuszálnának.

Miért van szükség erre éppen most?

A munkahelyi kiégés globális jelenséggé vált az elmúlt években. A dolgozók állandó ingerözönben élnek, és a napi munka mellett olykor a céges rendezvények is csak stresszforrást jelentenek.

Egy tipikus céges csapatépítő vagy éppen konferencia forgatókönyve talán Önnek is ismerős lehet: sűrű program reggeltől estig, kötelező társasági helyzetek, kevés alvás, és hazafelé az az érzés, hogy mindezek után szükség lenne legalább egy szabadnapra.

A résztvevők sokszor azt érzik, hogy a rendezvényeken is teljesíteniük kell: jól kell érezniük magukat, aktívnak kell lenniük, kapcsolatokat kell építeniük – és mindez szintén elvárásként nehezedik rájuk.

A slow event trend pedig éppen azért működik, mert ismeri ezt a fajta fáradtságot és túlterhelést. Nem próbál még több élményt, még több programot zsúfolni egy-két napba, hanem teret ad arra, hogy az emberek végre levegőhöz jussanak.

És éppen ez teszi hatékonnyá! Amikor az emberek nem érzik magukat hajszolva, amikor nem kell folyamatosan teljesíteniük, végre képesek igazán lazítani. Ez pedig javítja a csapatkohéziót, növeli a kreativitást, és valódi, tartós feltöltődést eredményez.

A slow event felismeri, hogy az emberek közötti valódi kapcsolat nem mindig feladatok közben épül, hanem olykor a közöttük lévő természetes szünetekben és közös élményekben. Olyankor, amikor például van idő egy kávéra a kollégával, akit egyébként csak a meetingeken látunk.

Amikor az emberek nem azt érzik az eseményen, hogy egy ütemterv szabja meg minden pillanatukat, könnyebben kommunikálnak és nyitottabbak lesznek új gondolatokra.

A slow event alappillérei

Ha Ön is lát fantáziát a slow event trendben, mindenképpen érdemes megismernie azokat az alapvető elemeket, amik nélkül nem működik ez a koncepció. Lássuk, melyek ezek!

A jól megválasztott rendezvényhelyszín

A céges rendezvényhelyszín kiválasztása talán a legfontosabb. Egy slow event nem működik egy belvárosi szálloda konferenciatermében, a lényeg a természetközelség és a nyugodt környezet. Keressen olyan helyet, ahol a természet nem díszlet, hanem a regeneráció aktív eszköze.

Ugyanilyen fontos a helyszín kényelme. Egy ottalvós céges csapatépítés alkalmával a résztvevőknek olyan szobájuk legyen, ahol valóban a pihenésé a főszerep, különben minden más hiábavaló.

Kevesebb, de minőségi program

A programtervezés fordítva működik, mint egy hagyományos rendezvény esetében. Itt nem az a cél, hogy minden percet kitöltsön, hanem hogy minden program átgondolt és valóban értelmes legyen.

Válasszon olyan aktivitásokat, amik természetes módon teremtenek közös élményt, teljesítménykényszer, versenyhelyzet nélkül. A gasztroprogramok ebből a szempontból ideálisak: kürtőskalács készítés vagy disznóvágás során mindenki megtalálhatja a maga helyét és tempóját.

A szándékosan tervezett szünetek

Ez talán a legnehezebb része a slow event szervezésének, mert minden ösztönünk azt súgja, hogy töltsük ki az időt. De a szabad blokkok nem lyukak a programban, ezek a rendezvény legértékesebb részei: ilyenkor alakulnak ki a valódi kapcsolatok, és töltődnek fel igazán az emberek.

A megfelelő kommunikáció

Talán a leggyakrabban elhanyagolt elem, pedig kulcsfontosságú: el kell magyarázni a résztvevőknek, hogy mit is várhatnak és miért. Ez a fajta átláthatóság segít abban, hogy az emberek elengedjék a teljesítménykényszert, és elfogadják, hogy rendben van lassabban haladni.

Akár már a meghívóban kommunikálja a slow event jellegét. Mondja el, hogy ez a rendezvény arról fog szólni, hogy legyen idő pihenni, beszélgetni, gondolkodni.

Egy helyszín a tudatos lassításhoz

Ha elhatározta, hogy kipróbálja ezt a megközelítést, kezdje a szervezést a helyszín kiválasztásával! Kérje ajánlatunkat, és nézze meg, hogyan válhat a következő rendezvény slow eventté kastélyunkban, a Budapesthez közeli rendezvényhelyszínek egyik legjobbjában!