Hogyan illessze a céges értékeket a rendezvénybe?
Talán ismerős a helyzet, hogy hetekig szervez egy céges eseményt, a helyszín tökéletes, a program izgalmas, valami mégis hiányzik. A titok? A céges értékek következetes beépítése a rendezvénybe.
Miért érdemes ezzel foglalkozni?
Amikor egy konferencia, csapatépítő tréning vagy akár egy zártkörű buli hűen tükrözi a cég értékeit, sokkal többet ér el, mint egy jól sikerült rendezvényt. A kollégák átélik azt, amiről egyébként csak a falakon lógó plakátokon olvasnak. Az ilyen rendezvény egy befektetés: növeli az elköteleződést, és segít a dolgozóknak azonosulni a céggel.
A tapasztalat azt mutatja, hogy az értékközpontú rendezvények után a kollégák másképp tekintenek a cégre és a munkájukra. Nem azért, mert valaki elmondta nekik, mit kellene másképp gondolniuk, hanem mert megtapasztalták, milyen egy olyan közösség része lenni, ahol ezek az értékek élnek. Mutatjuk, hogyan érdemes csinálni.
Határozza meg, mit szeretne üzenni!
Sokan azt hiszik, hogy a céges értékek listája elég is, de valójában ennél egy kicsit többre van szükség. Először is döntsön arról, hogy mit szeretne ezen a konkrét rendezvényen kiemelni. Válasszon ki két-három olyan értéket, amik különösen fontosak vagy aktuálisak a cég életében.
Aztán tegye fel magának a kérdést: mit jelentenek ezek a gyakorlatban? Ha például az innováció, amit elsődlegesen szeretne közvetíteni, gondolja át, hogy miben nyilvánul ez meg a mindennapi munkában. A konkrétumok megfogalmazása lesz a kulcs ahhoz, hogy természetes módon megjelenhessenek ezek az értékek.
Gondolkodjon visszafelé!
Kezdje azzal, hogy elképzeli, mit szeretne hallani a rendezvény végén. "Úgy érzem, közelebb kerültünk egymáshoz." vagy éppen "Most már értem, mit jelent nálunk a nyitottság.".
Ezt követően gondolja át a programötleteket egyenként, hogy azok képesek-e kiváltani ezt a reakciót. Ha valamelyik nem passzol a koncepcióba, akkor jobb, ha elveti. Lehet, hogy jó ötlet, de most épp nem szolgálja a célokat. Szintén fontos, hogy olyan program se kapjon helyet a rendezvényen, amiről úgy gondolja, hogy "így szokás" vagy "ezt várják el".
Dolgozza ki a részleteket!
Minden részlet kommunikál valamit a kollégák felé, a kérdés csak az, hogy tudatosan formálja ezt az üzenetet, vagy hagyja, hogy véletlenszerűen alakuljon. Vegyük például az étkezést. Ha a hagyományok tisztelete fontos értéke a cégnek, miért ne épülhetne a nap egy disznóvágás köré?
Gondolja végig azt is, hogy a különböző részletek hogyan erősítik egymást. Az étkezés, a zene, a tér hangulata, a program ritmusa – mindez együtt alkot egy egységes élményt. Ha összhangban vannak, erőteljes hatást érnek el, viszont akkor, ha ellentmondanak egymásnak, zavarossá válik az üzenet. Törekedjen tehát arra, hogy minden egy irányba húzzon.
Kommunikáljon tudatosan!
Az értékek közvetítésének egyik nagy buktatója, ha az túlságosan direktté válik. A jó szervező nem magyaráz, hanem rávezet. Olyan helyzeteket teremt, amelyekben a közvetíteni kívánt értékek természetesen felszínre jönnek, majd finoman ezekre irányítja a figyelmet.
Ha a céges csapatépítőre külsős trénert hív, fordítson időt arra, hogy megismertesse vele a céges értékeket, és azt, hogy hogyan jelennek meg ezek a mindennapokban. Osszon meg konkrét történeteket, példákat, egy jó szakember ezeket be tudja építeni anélkül, hogy mesterkéltnek tűnne.
Hagyja azt is, hogy a kollégák meséljenek. Engedjen teret annak, hogy megosszák a tapasztalataikat, mikor érezték úgy, hogy a cég értékei megjelentek a munkájukban. Ez hitelesebbé teszi az egészet, ráadásul sokszor meglepő példák és ezekkel együtt új beszédtémák jönnek elő.
Válasszon jól rendezvényhelyszínt!
Egy jó céges rendezvényhelyszín soha nem semleges. Üzenetet hordoz, és befolyásolja, milyen interakciókra van lehetőség, milyen hangulat alakul ki. Ezért nagyon fontos, hogy olyan helyet válasszon, ami támogatja azokat az értékeket, amiket közvetíteni szeretne.
Ha a valódi emberi kapcsolatok fontosak, kerülje a formális, merev tereket, keressen inkább egy barátságos hangulatú helyszínt, ahol van lehetőség szabadtéri aktivitásra is. A friss levegő, a zöld környezet hozzájárul ahhoz, hogy az emberek nyitottabbak legyenek.
Kérdezzen rá a helyszín tapasztalataira is: milyen típusú rendezvényeket szoktak tartani náluk? Van-e referenciájuk hasonló értékközpontú eseményekről? A legjobb helyszínek azok, ahol a csapat érti, hogy nem egy termet szeretne bérelni, hanem partnert keres az élmény megteremtéséhez.
Nálunk életre kelhetnek a céges értékek!
Amikor minden részlet egy irányba mutat a rendezvényen, akkor az értékek nem üres szavak maradnak, hanem élő élménnyé válnak. És pontosan ez az, ami hosszú távon számít: hogy mit éreztek, mit tanultak, mit vittek haza magukkal a kollégák.
A mi helyszínünkön megvalósíthatja mindazt, amit elképzelt! Pest megyei rendezvényhelyszínünk, a Fenyőharaszt kastélyszálló támogatja azokat az értékeket, amik fontosak a cégének, profi csapatunk pedig segít a szervezésben, hogy a részletek is helyükre kerüljenek. Kérje ajánlatunkat, és építsünk együtt emlékezetes élményt!