A kötelező jókedv csapdája: Mi történik azzal a kollégával, aki utálja a csapatépítőket?

Ismerős a helyzet: kiküldi a meghívót a következő céges csapatépítőre, és az egyik legjobb munkatársa csendben becsukja a naptárát, majd halkan megkérdezi, muszáj-e ott lennie. Nem lustaságból teszi, és nem is azért, mert nem szereti a kollégáit. Egyszerűen fél attól, amit a legtöbb csapatépítő kínál: kényszerű játékokat, hangos csapatkiáltásokat, és azt az érzést, hogy egész nap színpadon kell lennie. Ha Ön HR-vezetőként vagy cégvezetőként azon gondolkodik, hogyan szervezzen olyan eseményt, amit tényleg mindenki élvez – az introvertáltaktól a legújabb kollégáig –, jó helyen jár.

Miért utálja soknak a csapatépítőt egy egyébként jó munkatárs?

A „kötelező csapatépítő" kifejezés nem véletlenül vált szállóigévé. A hagyományos programok nagy része ugyanazt a receptet követi: közös jégtörő játék, csapatverseny, majd egy este, ahol mindenkinek részt kell vennie a közös éneklésben vagy táncban. Ez a formátum azoknak működik jól, akik szeretik a rivaldafényt – de nem mindenkinek.

Néhány tipikus helyzet, amit HR-vezetőként biztosan felismer:

• Az introvertáltak a csapatépítőn gyakran nem azért maradnak csendben, mert nem érdekli őket a közösség, hanem mert a nagy csoportos játékok kimerítik őket, és napokig tart, mire feltöltődnek.
• Az új munkatárs, aki még nem ismeri eléggé a csapatot ahhoz, hogy kényelmesen érezze magát egy spontán szerepjátékban.
• A szorongó résztvevő, aki fizikailag jelen van, de belsőleg végig azon aggódik, mikor kerül sorra.

Ezek nem egyedi esetek – ez a többség tapasztalata. A kötelező jókedv paradox módon pont az ellenkező hatást éri el: feszültséget, kimerültséget és sokszor csendes ellenállást szül.

Mibe kerül ez valójában a cégnek?

Ha egy csapatépítő inkább megterhelő, mint feltöltő, annak ára van. A résztvevők nem oldódnak fel, nem alakul ki valódi kapcsolat a kollégák között, és a következő meghívóra már eleve rossz érzésekkel készülnek. Hosszabb távon ez rontja az elköteleződést, és pont azt az élményt üti el, amiért a cég egyáltalán szervezte az eseményt.

A hatékony csapatépítés nem arról szól, hogy mindenkit ugyanabba a szerepbe kényszerítünk, hanem arról, hogy mindenki a saját tempójában, a saját komfortzónájából kilépve – de nem azon túl – vehessen részt.

A megoldás: választható, sokszínű program

A jó hír, hogy ez nem megoldhatatlan probléma, csupán más szemléletet igényel a szervezés során. Az élményalapú csapatépítés lényege nem az, hogy egyetlen, mindenkire ráerőltetett programot választunk, hanem hogy egyszerre több, eltérő intenzitású lehetőséget kínálunk.

Miért számít ennyire a helyszín?

Egy szűk terem, ahol mindenki egy asztal körül ül, és minden tekintet automatikusan a középpontban lévő személyre szegeződik, önmagában is szorongást kelthet. Ezzel szemben egy olyan céges rendezvényhelyszín, amely nagy, szabad terekkel rendelkezik, azonnal más dinamikát tesz lehetővé. Ha van hely arra, hogy valaki egy csendesebb sarokba húzódjon egy beszélgetésre, vagy hogy két különböző program párhuzamosan zajlódjon egymástól függetlenül, a részvétel többé nem kényszer, hanem választás.

Milyen programok működnek mindenki számára?

Nem kell lemondani a közös élményről ahhoz, hogy mindenki kényelmesen érezze magát. Ha csapatépítő ötleteket keres céges rendezvényre, érdemes olyan variációkban gondolkodni, amelyek egyszerre több intenzitási szintet kínálnak:

• van olyan program, ami csendesebb, kevésbé kiszolgáltatott formában is átélhető, például kézműves vagy alkotó jellegű feladat,
• van olyan is, ami mozgásosabb és energikusabb azoknak, akik ezt keresik,
• és mindig marad tér a visszahúzódásra anélkül, hogy ez feltűnő vagy kellemetlen lenne.

Hogyan nézzen ki a gyakorlatban egy befogadó csapatépítő?

1. Mérje fel előre a csapatot. Nem kell pszichológiai tesztet íratni senkivel – elég, ha a szervezés során nyitottan rákérdez, ki mit szeretne valóban csinálni.
2. Kínáljon valódi választást. Ha egyszerre több program fut párhuzamosan, senkinek sem kell igazolnia, miért nem akar középre állni.
3. Válasszon olyan csapatépítő helyszínt, amely ezt technikailag lehetővé teszi. Egy jó helyszín nemcsak egy nagy termet kínál, hanem több, egymástól elkülönülő zónát is, ahol párhuzamosan futhatnak a programok.
4. Hagyjon időt a levegővételre. A legjobb csapatépítők nem percre pontosan beosztott menetrendet követnek, hanem hagynak szabad, strukturálatlan időt is.

A következő lépés

Ha szervezőként azt szeretné, hogy a következő céges esemény ne a kötelező jókedvről, hanem a valódi közös élményről szóljon, érdemes olyan helyszínt keresnie, amely eleve erre épül. A rendezvenyhelyszin-cegeknek.hu kínálatában olyan helyszíneket talál, ahol a nagy, szabad terek és a változatos programlehetőségek miatt minden személyiségtípus – a leghangosabbtól a leghalkabbig – megtalálhatja a maga helyét. Nézze át a kínálatot, és kérjen ajánlatot: az első lépés csupán annyi, hogy megmutatja, milyen csapatot szeretne valójában összehozni.