Peer-to-peer workshopok: hogyan taníthatják egymást a dolgozók?

Hasznos tudás bizony nem csak a menedzserek vagy külső előadók fejében van, hanem a kollégákéban is, a legtöbben mégis ritkán használják ki ezt a lehetőséget. A peer-to-peer workshopok viszont pont ezt a hiányt töltik ki. Lássuk, miről is van szó pontosan!

Mi az a peer-to-peer tanulás?

Az ilyen típusú események lényege, hogy maguk a dolgozók osztják meg a tudásukat egymással. Itt nincs hallgatóság, mindenki aktív résztvevő, aki hozzáadhat valamit a közös tudáshoz.

Ez különösen jól működik céges rendezvényeken, ahol az emberek kilépnek a napi rutinból, nyitottabbak az új dolgokra és van idő a mélyebb beszélgetésekre. Legyen szó csapatépítő tréningről, konferenciáról vagy stratégiai workshopról, a peer-to-peer tanulási elemek mindig friss lendületet adnak a programnak.

Miért működik olyan jól?

A peer-to-peer tanulásnak több előnye is van a hagyományos előadásokkal szemben. Először is, az emberek sokszor szívesebben kérdeznek és osztják meg kételyeiket egy kollégával, mint egy vezetővel vagy épp külső szakértővel. A közös nyelv, a hasonló munkahelyi kontextus és a bizalom nyitottabb légkört teremt.

Szintén fontos, hogy ilyenkor a munkatársak többnyire gyakorlati, azonnal használható tudást osztanak meg egymással. Egy kolléga például megmutathatja, hogyan automatizált egy unalmas feladatot vagy hogyan kezelt egy nehéz ügyfelet. Ezek a történetek mindig konkrétak, érthetőek, tele vannak olyan részletekkel, amik a valós életből jönnek.

Végül pedig a peer-to-peer tanulás mellett szól, hogy erősíti a munkatársak önbizalmát és elköteleződését. Ha valaki megoszthatja a tudását, az üzenet számára az, hogy értékes tagja a csapatnak, és ez a megbecsülés sokkal mélyebben hat, mint bármilyen hivatalos elismerés.

Hogyan szervezzen ilyen eseményt?

Első lépésként kérdezze meg a kollégákat, mi az, amit szívesen megtanítanának másoknak. Sokszor meglepő válaszok érkeznek: van, akinek jól megy a táblázatkezelés, másnak az időmenedzsment vagy éppen a konfliktuskezelés az erőssége.

Ezután válassza ki a témákat úgy, hogy különböző területeket fedjenek le. Jó, ha vannak technikai témák, soft skill-ek, kreatív workshopok és gyakorlati tippek is. Állítson össze egy programot, ahol 30-45 perces blokkokban szerveződnek a szekciók, hogy a figyelem ne lankadjon. Nagyobb létszám esetén párhuzamos sávokban is futhatnak a programok.

Érdemes biztosítani egy egyszerű sablont a workshopok vezetőinek, ami segít strukturálni a munkájukat: például "téma bemutatása - gyakorlati példa - közös gyakorlat - kérdések".

A céges rendezvényhelyszín megválasztása kulcsfontosságú. Olyan környezetre van szükség, ahol van tér a mozgásra és inspiráló a légkör. Ezeken az eseményeken a merev konferenciatermek helyett sokkal jobban működnek a barátságos, rugalmasan átrendezhető terek.

Néhány bevált ötlet

Az egyik legegyszerűbb módszer a "tudáscsere piac", ahol mindenki felállít egy kis standot a saját témájával, és a résztvevők szabadon sétálnak közöttük, mint egy vásáron. Ez dinamikus, informális, és mindenki a saját tempójában haladhat.

Egy másik népszerű forma a gyorstalálkozó jellegű workshop, ahol 10-15 perces mini-szekciókban különböző témákat ismerhetnek meg a résztvevők, majd csengőszóra váltanak. Ez jól működik, ha sokféle területet szeretne lefedni rövid idő alatt, hiszen az emberek kapnak egy kis ízelítőt mindenből.

Szintén beválhatnak a csoportos problémamegoldó műhelyek, ahol egy konkrét kihívást vesznek célba a kollégák. Itt nem egyetlen ember tanít, hanem mindenki hozzáteszi a saját ötleteit, és a közös gondolkodásból születik meg a végeredmény. Ez különösen hatékony lehet, ha valódi munkahelyi problémák kerülnek elő.

Egy hosszabb, kétnapos céges csapatépítés alkalmával akár több is beleférhet ezek közül, ugyanakkor fontos, hogy ne legyen túlságosan zsúfolt a programterv.

Hogy lehet mérni a sikert?

A peer-to-peer workshopok sikere nem feltétlenül számokban mérhető, de nagyon is érezhető: az emberek lelkesebben beszélnek egymással, többet kérdeznek, nagyobb az összetartás. A legjobb visszajelzés az, amikor a rendezvény után is folytatódnak a beszélgetések, és a kollégák elkezdik alkalmazni, amit tanultak.

Ha a workshop után spontán ötletek születnek újabb témákra, ha kollégák jelentkeznek, hogy ők is szeretnének valamit megosztani a legközelebbi alkalommal, az biztos jele annak, hogy elindított valamit a cégnél, ami valóban értékes.

Hosszabb távon pedig mindenképpen érdemes figyelni a kevésbé nyilvánvaló jeleket is, például hogy létrejöttek-e új kapcsolatok a kollégák között, akik eddig nem dolgoztak együtt. 

A megfelelő helyszín mindent megváltoztat!

Egy peer-to-peer workshophoz olyan környezet kell, ami kimozdítja a csapatot a hétköznapi rutinból: egy inspiráló, rugalmasan használható tér, ahol természetesen alakulnak ki a beszélgetések.

Ha Ön is ebben gondolkodik, hadd ajánljuk figyelmébe rendezvényhelyszínünket Pest megyében konferenciához, céges csapatépítőhöz vagy akár egy workshoppal egybekötött zártkörű bulihoz. A Fenyőharaszt kastélyszállóban megtapasztalhatja, milyen az, amikor a helyszín és annak valamennyi szolgáltatása támogatja a közös tanulást – kérje ajánlatunkat!