Az új kolléga első csapatépítője: beilleszkedési gyorsítósáv vagy rémálom?

Az új kolléga első csapatépítője akkor válik beilleszkedési gyorsítósávvá, ha a program kisebb csoportos kapcsolódásra, választható szerepekre és kötetlen beszélgetésekre ad teret. Rémálom akkor lesz belőle, ha a nap belső poénokra, kötelező szereplésre és kényszeredett lelkesedésre épül. Hogy melyik forgatókönyv valósul meg, azt nagyrészt a szervező dönti el – már a helyszín és a program kiválasztásakor.

Az alábbiakban végigvesszük mindkét nézőpontot, az új munkatársét és a szervezőét is, majd gyakorlati szempontokat adunk ahhoz, hogyan legyen a céges csapatépítés valódi beilleszkedési lehetőség, ne pedig egy kellemetlen kötelező program.

Hogyan éli meg az új kolléga az első csapatépítőt?

Képzeljen el egy munkatársat, aki három hete dolgozik a cégnél. A kollégák nevének felét már tudja, a kávégép programjait még nem. Most megérkezik a meghívó az egész napos csapatépítőre, ő pedig csendben kérdéseket futtat: Kivel fogok ülni? Mit vegyek fel? Lesz bemutatkozó kör? Furcsa lesz, ha az esti részről korábban hazamegyek?

Ezek teljesen hétköznapi kérdések. Az új kolléga még nem ismeri a cég íratlan szabályait, ezért számára a csapatépítő egyszerre lehetőség és vizsgahelyzet.

Ami kellemetlenné teheti a napot

• Bemutatkozás az egész csapat előtt, lehetőleg egy „vicces érdekességgel”.
• Belső poénok és régi történetek, amelyeken mindenki nevet – rajta kívül.
• Versenyfeladat egy összeszokott csapatban, ahol senkit sem ismer.
• Kimondatlan elvárás, hogy hajnalig maradjon, különben „nem csapatjátékos”.

Ami valóban segít

• Konkrét közös feladat, amelyhez nem kell előzetes ismeretség, csak részvétel.
• Kisebb csoport, ahol természetes megszólalni.
• Közös élmény, amely másnap a konyhában is beszédtémát ad.
• Lehetőség, hogy ő döntse el, mennyire aktív.

A szervező nézőpontja: sok elvárás, egyetlen nap

HR-esként, office managerként vagy rendezvényszervezőként egyszerre több igénynek kell megfelelnie. A régóta ott dolgozók jól akarják érezni magukat, a vezetőség eredményt vár, a költségkeret véges. Az új belépőkről pedig könnyű megfeledkezni, ha a program a meglévő csapatra van szabva.

Csábító a „majd beleszokik” hozzáállás. A gyakorlatban ilyenkor az új kolléga gyakran annak a két embernek a társaságában tölti a napot, akiket már ismer – vagy a telefonjáéban. A program lement, a fotók jól sikerültek, a beilleszkedés viszont alig mozdult.

Ehhez nem kell külön onboarding csapatépítőt szervezni. Elég, ha a céges csapatépítő program néhány pontján tudatosan gondol az új kollégákra.

Mitől lesz a csapatépítő valódi beilleszkedési lehetőség?

Az új kolléga beilleszkedése a munkahelyen nem egyetlen napon dől el, de egy jól felépített csapatépítő érezhetően felgyorsíthatja. Öt szempont, amely sokat számít.

Választási lehetőség a kötelező szereplés helyett

Nem mindenki szeret versenyezni vagy közönség előtt megszólalni. Ha a programban több szerep is van – valaki játszik, más szervez, figyel, szurkol vagy pontot számol –, mindenki megtalálja a neki kényelmes aktivitási szintet. A részvétel így nem azon múlik, ki a legbátrabb.

Kisebb, tudatosan kevert csoportok

Ha a csapatok spontán alakulnak, a meglévő baráti körök egyben maradnak, az újak pedig a szélen. A tudatos keverés segít, de az új munkatárs ne egyedül kerüljön egy teljesen idegen csoportba: egy ismerős arc, például a mentora, sokat old.

Feladat, ami beszédtémát ad

Közös kihívás közben sokkal könnyebb megszólalni, mint egy állófogadáson small talkot kezdeményezni. Nem kell kitalálni, miről beszéljünk, mert van mit megbeszélni.

Idő a kötetlen beszélgetésekre

Ha a nap percre pontosan be van osztva, nem marad idő arra, amiért sokan valójában jönnek: beszélgetni. Hagyjon szüneteket, kényelmes közös étkezést, és ha lehet, legyen olyan nyugodtabb rész is, ahol hallani egymást.

Előzetes, világos tájékoztatás

Mikor kezdődik, mikor ér véget, mit érdemes felvenni, van-e szállás, kötelező-e az esti rész? Apróságnak tűnik, de az új kolléga számára sok bizonytalanságot old fel. A régiek tudják, hogy „tavaly is ilyen volt” – ő még nem.

Hogyan válasszon csapatépítő helyszínt és programot új kollégákkal?

A csapatépítő helyszín nem csupán háttér: meghatározza, mennyire lehet kisebb csoportokra bontani a társaságot, hová lehet elvonulni beszélgetni, és mennyire rugalmas a program. Ha új munkatársak is érkeznek, ezekre érdemes rákérdezni:

• Van-e több, eltérő hangulatú tér, például nagyobb terem, szabadtér és nyugodtabb beszélgetős rész?
• Van-e saját csapatépítő program, és alakítható-e a csapatok összetétele?
• Kínál-e a program eltérő aktivitási szinteket, vagy mindenkinek ugyanazt kell csinálnia?
• Megoldható-e egy kötetlenebb, de nem kötelező esti rész?
• Mennyi idő odajutni, és van-e lehetőség szállásra?

Ha csapatépítő helyszíneket keres Pest megyében, az odajutás ideje külön szempont: rövidebb utazás után több idő és energia marad a programra. A csapatépítő helyszínek szállással kétnapos eseménynél hasznosak: az esti rész nem kapkodós, és a reggeli közös kávénál gyakran olyan beszélgetések indulnak, amelyekre napközben nem jutott idő. Az új kolléga ugyanakkor ne érezze kötelezőnek a késő éjszakai maradást.

Ha még a keresés elején jár, érdemes átnéznie a Milyen helyszínt keres? oldalt is.

Így épülhet fel egy befogadó csapatépítő nap

1. Előtte: küldjön rövid, gyakorlati tájékoztatót, és jelöljön ki minden új kolléga mellé egy segítő munkatársat.
2. Érkezés: kávé, lazább kezdés. A bemutatkozás ráér, vagy kisebb csoportokban is megoldható.
3. Közös program: kevert, kisebb csapatok, többféle szereppel, hogy mindenki a saját tempójában kapcsolódhasson be.
4. Közös étkezés: sok kötetlen beszélgetés itt kezdődik, ezért ne legyen elsietve.
5. Esti rész: ha esti zárással tervez, egy zártkörű céges buli jó lezárása lehet a napnak. Ki meddig marad, az maradjon választható.
6. Utána: kérjen rövid, akár névtelen visszajelzést. Az új kollégák meglátásai különösen hasznosak, mert ők még kívülről látják a csapatot.

Gyakori kérdések

Kötelező legyen az új kollégának a csapatépítő?

A részvételt érdemes ösztönözni, a programon belül viszont hagyjon választási lehetőséget. Aki tudja, hogy nem kell szerepelnie, nagyobb eséllyel jön el szívesen.

Érdemes bevonni azt, aki csak néhány hete dolgozik a cégnél?

Igen, ha a program nem feltételezi, hogy mindenki ismer mindenkit. Egy jól felépített esemény már az első hetekben sokat segíthet.

Mit tegyen, ha az új kolléga visszahúzódóbb?

Ne állítsa a középpontba. Adjon neki kisebb csoportot és olyan szerepet, amelyben otthonosan mozog. A kapcsolódás nem mindig hangos.

Következő lépés: olyan helyszín, ahol jut tér a kapcsolódásra

Ha a következő céges rendezvényen új kollégák is ott lesznek, már a tervezéskor érdemes olyan helyszínt és programot választani, ahol van idő kötetlen beszélgetésekre, lehet kisebb csoportokban kapcsolódni, és mindenki a saját aktivitási szintjén vehet részt.

A helyszín saját csapatépítő programjainál – ilyen például a Trónok harca csapatépítő program – a csapatok tudatos keverése is megoldható, így nem a véletlenen múlik, ki kivel kerül egy csapatba. Az árakról a Helyszínünk árai oldalon tájékozódhat.

Kérjen ajánlatot céges rendezvényére! Írja meg a várható létszámot, a tervezett időpontot, és azt is, hogy hány új kolléga lesz jelen – így pontosabb ajánlatot kaphat.