Milyen trendek formálják napjainkban a céges rendezvényeket?
Ha szervezett már céges eseményt, pontosan tudja, hogy a siker soha nem a véletlen műve. A konferenciaterem és svédasztal párosa, ami 5-10 éve még elég volt, ma már kevés. Legyen szó szakmai eseményről, csapatépítő tréningről vagy zártkörű céges buliról, a résztvevők inspiráló környezetet és emlékezetes pillanatokat várnak.
Az alábbiakban bemutatjuk, milyen trendek határozzák meg napjainkban a céges eseményeket, és tippeket is adunk, hogyan valósíthatja meg ezeket a soron következő rendezvényén.
Technológia mindenhol
A modern technológiai háttér alapelvárás, még egy kötetlen buli alkalmával is, ám ma már többre kell gondolni, mint projektor vagy éppen WIFI. A résztvevők értékelik, ha az esemény gördülékeny, interaktív és könnyen követhető.
Gondoljon egy AI-alapú fordítórendszerre, amely valós időben tolmácsolja az előadást, így külföldi kollégái is be tudnak kapcsolódni, vagy akár egy dedikált applikációra, amelyen a résztvevők követhetik a programot, regisztrálhatnak a nekik tetsző workshopokra!
Mire figyeljen? Amint összeállt a program, gondolja át, milyen technológiai megoldások illenek hozzá, így mindenre idejében felkészülhet. A legizgalmasabbakat a meghívott munkatársakkal, partnerekkel is ossza meg előre, hiszen ha tudják, hogy milyen élmény vár rájuk, az növeli a részvételi kedvet.
Rövidebb, fókuszált programok
Többnapos maratoni előadások helyett egyre többen szerveznek rövidebb, de intenzívebb programblokkokat, akár kreatív formákban. Ez nem jelenti azt, hogy kevesebb tartalom fér bele a programba – épp ellenkezőleg. A fókuszált előadások, gyakorlatias workshopok jobban lekötik a résztvevőket, mint a hosszú, monológ jellegű prezentációk.
Tipp: Váltogassa a tempót! Egy intenzívebb blokk után adjon teret a kötetlenebb, élményközpontú programoknak, így a résztvevők ahelyett, hogy elfáradnának, új energiát nyernek.
„Work & Relax” koncepció
Az igazán jó céges rendezvények egyik titka, hogy nemcsak a munkáról szólnak. Az emberek értékelik, ha a szakmai program után lehetőség nyílik kikapcsolódásra is, anélkül hogy taxiba kellene ülni és a város másik végébe utazni.
Képzelje el, hogy a konferencia után a résztvevők egy jakuzziban ülve beszélgetnek a nap élményeiről, mások pedig úsznak pár hosszt, hogy felfrissüljenek! Ezek az apró, mégis fontos élmények hozzájárulnak ahhoz, hogy a rendezvény tartalmas, de ne kimerítő legyen. Ráadásul a kötetlen esti beszélgetések sokszor többet érnek, mint egy formális networking-szekció.
Ami ehhez kell, az pedig csupán egy olyan céges rendezvényhelyszín, ami teret ad a kikapcsolódásnak, ahol van egy park, egy wellness részleg és helyben ott a szállás.
Gasztronómiai élmény
Az étkezés az egyik legerősebb élményfaktor a céges rendezvényeken, az tehát nem merülhet ki a klasszikus szendvics és kávé párosban.
Az interaktív gasztroprogramok, mint a közös sütögetés, nemcsak kulináris élményt nyújtanak, hanem közösségi pillanatokat is teremtenek. A résztvevők együtt nevetnek, történeteket osztanak meg és segítenek egymásnak, közben pedig sokkal személyesebb kapcsolat alakul ki köztük, mint egy átlagos céges vacsora alkalmával.
Tipp: Érdemes olyan menüt összeállítani, amely egyszerre kínál helyi specialitásokat és könnyebb, modern fogásokat, de érdemes olyan megoldásokban is gondolkodni, mint egy exkluzív borvacsora vagy akár egy disznóvágás!
Élményalapú rendezvények
Egy szakmailag jól felépített rendezvény is gyorsan feledésbe merülhet, ha nem ad a résztvevőknek valami olyat, amire jó szívvel emlékeznek vissza. Az élményalapú programok éppen ezért ma már alapvető részét képezik a sikeres céges eseményeknek.
Képzelje el, hogy a nap hivatalos programja után a kollégák együtt próbálják ki a skeet lövészetet, gondoljon egy játékteremre, ahol a csapat nevetve verseng egymással vagy egy óriás trambulinra, ami pillanatok alatt visszahozza a felhőtlen gyermekkort!
Miért működik? Mert ezek a programok lebontják a formális munkakapcsolatok falát, és új, közvetlenebb dinamikát teremtenek. A közös élmények pontosan azt adják, amire egy jó céges csapatépítőn szükség van – összekötik az embereket, és hosszú távon is erősítik a csapatszellemet.
Fenntarthatóság
A fenntarthatóság ma már nem opcionális extra. A vállalatok imázsa szempontjából is fontos, hogy milyen értékeket képviselnek, és a környezettudatos rendezvényszervezés ezt látványosan tudja közvetíteni.
Ez jelentheti a helyi termelőktől származó ételek használatát, az egyszer használatos műanyagok mellőzését vagy energiatakarékos megoldások alkalmazását is. Az ilyen döntések nemcsak a bolygónak tesznek jót, hanem a résztvevőkben is pozitív érzelmeket keltenek, hiszen a legtöbben szívesen vesznek részt olyan eseményen, amely a jövőre is gondol.
A hely, ahol a rendezvény élménnyé válik
A céges rendezvények tehát napjainkban sokkal inkább élmény- és emberközpontúak, mint valaha. A résztvevők nemcsak szakmai tudással, hanem élményekkel, inspirációval és új kapcsolatokkal szeretnének hazatérni, ehhez pedig olyan helyszínre van szükség, ami képes mindezt egyben nyújtani.
Budapesthez közeli rendezvényhelyszínünk pontosan ezt a szemléletet követi: professzionális konferenciatermek, változatos élményprogramok és izgalmas gasztronómiai lehetőségek biztosítják, hogy a céges esemény maradandó élmény legyen. Ismerkedjen meg szolgáltatásainkkal és kérjen személyre szabott ajánlatot!